Pauta Assembléia Geral - 18 de Maio de 2005
 

CONSELHO FISCAL

Estava prevista eleição no ano passado, de acordo com o Estatuto. Como não fizemos, colocamos aqui a prestação de contas do ano 2004 e de 2005 até o presente momento, e gostaríamos de proceder a escolha de 3 pessoas para assumirem os cargos do conselho. O qual deverá fazer o controle financeiro juntamente com a tesoureira e a presidente.

ELEIÇÕES

Para eleição da diretoria para o biênio 2006/2007, deverão ser apresentadas chapas para que possa ser realizada a eleição no mês de novembro como rege o estatuto. Caso não haja nenhuma chapa concorrendo, a diretoria tem a incumbência de formular uma chapa.

Minha colocação particular, como Presidente, é de salientar a importância de desvincular a imagem da Confraria com a minha imagem pessoal. A Confraria precisa ser muito maior do que uma única pessoa. Até por quê, nunca fiz nada sozinha, e é importante que todas tenham a oportunidade de aparecer e imprimir sua digital na história da Confraria. Caso a pessoa que for eleita para presidência aceitar, eu teria o maior interesse de continuar contribuindo como fiz até hoje na organização da agenda, dos contatos com as vinícolas e no que mais for preciso. Mas insisto na importância da participação de todas na organização, até para verem como funciona atrás dos bastidores. E, com certeza, todas temos muito para contribuir com a Confraria.

PAGAMENTO DAS MENSALIDADES

Discutimos em reunião de diretoria o pagamento das mensalidades correspondentes ao último trimestre de 2004. Como tivemos dificuldades de cobrar todas as confreiras em função de não ter ocorrido a viagem programada para outubro, de novembro ter sido a festa e de dezembro não termos nos encontrado, decidimos que as 10 pessoas que fizeram este pagamento, terão o valor devolvido em forma de desconto no próximo encontro. Este controle está na mão da tesouraria .

Gostaríamos de salientar que a mensalidade existe com o intuito de pagar os custos telefônicos, internet, papelaria, documentos, etc. Vários destes itens não têm sido cobrados pelas integrantes da diretoria que tem cedido seu tempo, sua infra-estrutura e de seus escritórios gratuitamente para a organização da Confraria.

Todas as integrantes da diretoria pagam suas mensalidades como qualquer outra integrante, o que diferencia é que a diretoria não paga os jantares mensais (como acontece em organizações tipo ongs, etc). Esta é uma forma de viabilizar a presença e o comprometimento que as integrantes da diretoria tem na organização de cada evento. Esta regra não vale para eventos especiais como as festas, viagens, etc.

AFASTAMENTO TEMPORÁRIO

 Gostaríamos de votar uma posição em conjunto das presentes de como proceder em relação às pessoas que desejam afastar-se por algum tempo da Confraria. Se considerarmos esta situação como um clube, a anuidade é cobrada independentemente da freqüência de participação das atividades oferecidas.

De acordo com nosso estatuto, só temos a definição de que a convidada tem o direito de participar de uma reunião, pagando a “taxa de degustação” (que é a diferença de valores que sempre cobramos), mas tem a obrigatoriedade de associar-se no próximo encontro que participar. Acredito que precisamos valorizar a participação de todas para que realmente possamos formar um grupo coeso.  As confreiras têm que ter benefícios por fazer parte da Confraria e ter o compromisso de participar.

O estatuto prevê o desligamento da associada que não tiver 50% de presença nos encontros. O fato da pessoa não ir ao encontro não significa que não passamos os e-mails, não telefonamos, não incluímos na lista de associadas, etc. Ou seja, o único custo que não existe é o do jantar, que quem não vai realmente não paga, mas isso independe da mensalidade. Neste sentido, acho importante salientar o problema das confirmações feitas muito em cima da hora, e as pessoas que confirmam e não aparecem. São custos adicionais que não precisariam existir.

AGENDA

Peço desculpas pelo erro de datas na nossa agenda. Salientando mais uma vez, o encontro de junho é dia 01, com palestra da Vinícola Dal Pizzol, e de julho é dia 06, com palestra da Vinícola Miolo.

 

RESUMO ASSEMBLÉIA GERAL

 

Na Assembléia Geral realizada em 18/maio/2005, foram discutidos vários assuntos e ficou determinado que:
Será devolvido o valor referente à última trimestralidade de 2004, para as confreiras que haviam efetuado o respectivo pagamento, na forma de desconto no 1- jantar que participarem.
A diretoria pagará as anuidades como qualquer confreira, mas estará isenta de pagamento dos jantares mensais, como forma de incentivo ao trabalho desenvolvido
A diretoria mandará carta para aquelas pessoas que não mais compareceram, nem pagaram as devidas mensalidades, questionando o interesse em continuar fazendo parte do grupo, ou se preferem desligar-se do quadro.
A convidada da confreira participa de um jantar para conhecer a Confraria e no segundo jantar deve, necessariamente, associar-se ou será desligada do quadro de comunicação para o jantar seguinte.
A confreira é responsável em transmitir as informações a respeito do funcionamento da CFCF para suas convidadas.
Será aberta uma conta corrente em nome da CFCF, no Banco Itaú, ag. Casa do Barão.

Foi eleito o Conselho Fiscal, que será formado pelas confreiras: Sandra Barbosa, Maria Helena John e Elaine Barth.